NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD
Decreto 2649 de 1993 “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general en Colombia” Normas contables establecidas por la Superintendencia Bancaria: Circular Básica Contable y Financiera, circulares
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA (D. 2649/93 Art.1)
Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.
Cualidades de la Información Contable (D2649/93 Art. 4)
Para satisfacer adecuadamente los objetivos de la Contabilidad, la información contable debe ser:
· Comprensible: Clara, fácil de entender.
· Útil: * Pertinente: Valor realimentación, valor Predicción y oportuna.
* Confiable: Neutral, verificable y que represente fielmente los hechos económicos
· Comparable: preparada sobre bases uniformes
PROCESO CONTABLE
Proceso contable es el registro sistemático de los hechos económicos de la empresa por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos, con el fin de suministrar información sobre el negocio.
Cuenta
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa.
Etapas del Proceso Contable
Todas las transacciones contables cumplen los siguientes pasos:
· Realización de un hecho económico soportado por un documento fuente: facturas, recibos de caja, cheques. comprobante de egresos.
· Elaboración de Comprobantes y su registro en orden cronológico.
· Análisis de transacciones por cada cuenta.
- Resumen de la información en los estados financieros.
1.3 ECUACIÓN CONTABLE - ECUACIÓN PATRIMONIAL
Ecuación matemática que representa la posición financiera del negocio. Equilibrio entre los bienes y derechos de los propietarios y terceros.
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
NOMBRE DE LA CUENTA
D É B I T O C R É D I T O
_________________________________________
ACTIVO PASIVO
PATRIMONIO
_________________________________________
COSTO INGRESOS OPERACIONALES
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS NO OPERACIONALES
INGRESOS NO OPERACIONALES
2. ESTADOS FINANCIEROS
OBJETIVO
El objetivo de este capítulo es conocer la estructura de los estados financieros de la empresa, el Balance General y el Estado de Resultados para su análisis.
DEFINICIÓN
Los Estados Financieros son informes preparados periódicamente, cuya responsabilidad recae en los administradores del ente económico y que tienen como objetivo suministrar información financiera a todos los usuarios interesados en conocer los resultados operacionales y la situación económica - financiera de la organización.
Estados Financieros Básicos
- Balance General
- Estado de Resultados
- Estado de Cambios en el Patrimonio
- Estado de Flujo de Efectivo EFE
- Estado de Cambios en la Situación Financiera
2.1 BALANCE GENERAL
El Balance General es el estado financiero que presenta la situación financiera del ente económico a una fecha determinada.
Elementos
Los elementos del Balance General son los siguientes:
ACTIVOS
Conjunto de las cuentas que representan los recursos (bienes y derechos) de propiedad del ente económico que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios económicos presentes o futuros.
PASIVOS
Conjunto de las cuentas que representan las obligaciones financieras presentes del ente económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de las cuales se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otras organizaciones.
PATRIMONIO
Es el valor residual de los activos del ente económico después de deducir todos sus pasivos.
BALANCE GENERAL
|
ACTIVOS
Recursos,
Bienes,
Derechos,
que posee la empresa
|
PASIVOS
Obligaciones,
Deudas,
De terceros
|
PATRIMONIO
Fuentes propias de financiación,
aportes de los dueños, utilidades retenidas
|
En el Plan Único de Cuentas PUC para comerciantes se describen todas las cuentas, de las cuales detallamos las siguientes:
CUENTAS DEL ACTIVO
Activos Corrientes:
Comprenden el disponible y todas aquellas partidas que se puedan realizar, vender o consumir en un período no mayor de un año.
Disponible
Caja
Bancos
Remesas en tránsito
Cuentas de Ahorro
Fondos
Inversiones
Certificados. Papeles comerciales. Aceptaciones bancarias o financieras. Derechos fiduciarios. Y otras inversiones a corto plazo.
Deudores
Clientes
Cuentas corrientes comerciales.
Cuentas por cobrar a casa matriz y vinculados económicos
Cuentas por cobrar a socios y accionistas.
Anticipos y avances
Ingresos por cobrar
Cuentas por cobrar a trabajadores
Inventarios
Materias primas
Productos en proceso
Productos terminados
Mercancías. Materiales, repuestos y accesorios.
Inventario en tránsito.
Diferidos
Gastos pagados por anticipado
Activos no corrientes:
Son los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un año
Inversiones
Acciones. Bonos. Cuotas o partes de interés social. Cédulas. Títulos
fiduciarios y Otras inversiones a largo plazo.
Propiedades, planta y equipo (Activos fijos tangibles)
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipos
Equipos de oficina
Equipos de computación
Flota y equipo de transporte (Vehículos)
(Depreciación acumulada)
(Provisión)
Intangibles
Crédito mercantil
Marcas
Patentes
Concesiones y franquicias
Derechos
Know haw
Licencias
Cargos diferidos (largo plazo)
Costos de explotación por amortizar
Costos de explotación y desarrollo
Gastos preoperativos
Otros Activos
Bienes de arte y cultura. Bibliotecas
Bienes recibidos en pago
Otros
Valorizaciones
De Inversiones
Propiedades, planta y equipo
Otras
CUENTAS DEL PASIVO
Pasivos corrientes.
Comprende todas aquellas obligaciones del ente económico con terceros, las cuales deben cubrirse en un plazo no mayor a un año.
Obligaciones financieras
Proveedores
Cuentas por pagar
Impuestos, gravámenes y tasas
Obligaciones laborales
Pasivos estimados y provisiones
Diferidos ( Ingresos recibidos por anticipado)
Otros pasivos
Pasivos de Largo plazo
Son obligaciones del ente económico cuyo vencimiento es superior a un año.
Obligaciones financieras
Cuentas por pagar
Bonos y papeles comerciales
Obligaciones laborales consolidadas
Otros
CUENTAS DEL PATRIMONIO
Capital Social
Superávit de capital
Prima en colocación de acciones
Donaciones
Crédito mercantil
Reservas
Reservas obligatorias
Reservas estatutarias
Reservas ocasionales
Revalorización del patrimonio
Resultados del ejercicio
Resultados de ejercicios anteriores
Superávit por valorizaciones