NORMATIVIDAD DE LA CONTABILIDAD

Decreto 2649 de 1993 “Por el cual se reglamenta la contabilidad en general en Colombia” Normas contables establecidas por la Superintendencia Bancaria: Circular Básica Contable y Financiera, circulares

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA (D. 2649/93 Art.1)

Se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Cualidades de la Información Contable (D2649/93 Art. 4)

Para satisfacer adecuadamente los objetivos de la Contabilidad, la información contable debe ser:
· Comprensible: Clara, fácil de entender.
· Útil: * Pertinente: Valor realimentación, valor Predicción y oportuna.

* Confiable: Neutral, verificable y que represente fielmente los hechos económicos

· Comparable: preparada sobre bases uniformes

PROCESO CONTABLE

Proceso contable es el registro sistemático de los hechos económicos de la empresa por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos, con el fin de suministrar información sobre el negocio.

Cuenta

Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa.

Etapas del Proceso Contable

Todas las transacciones contables cumplen los siguientes pasos:

· Realización de un hecho económico soportado por un documento fuente: facturas, recibos de caja, cheques. comprobante de egresos.

· Elaboración de Comprobantes y su registro en orden cronológico.

· Análisis de transacciones por cada cuenta.

Resumen de la información en los estados financieros.

1.3 ECUACIÓN CONTABLE - ECUACIÓN PATRIMONIAL

Ecuación matemática que representa la posición financiera del negocio. Equilibrio entre los bienes y derechos de los propietarios y terceros.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

NOMBRE DE LA CUENTA

D É B I T O C R É D I T O

_________________________________________
ACTIVO PASIVO

PATRIMONIO

_________________________________________
COSTO INGRESOS OPERACIONALES

GASTOS OPERACIONALES

GASTOS NO OPERACIONALES
INGRESOS NO OPERACIONALES

2. ESTADOS FINANCIEROS

OBJETIVO

El objetivo de este capítulo es conocer la estructura de los estados financieros de la empresa, el Balance General y el Estado de Resultados para su análisis.

DEFINICIÓN

Los Estados Financieros son informes preparados periódicamente, cuya responsabilidad recae en los administradores del ente económico y que tienen como objetivo suministrar información financiera a todos los usuarios interesados en conocer los resultados operacionales y la situación económica - financiera de la organización.

Estados Financieros Básicos

Balance General
Estado de Resultados
Estado de Cambios en el Patrimonio
Estado de Flujo de Efectivo EFE
Estado de Cambios en la Situación Financiera

2.1 BALANCE GENERAL

El Balance General es el estado financiero que presenta la situación financiera del ente económico a una fecha determinada.

Elementos

Los elementos del Balance General son los siguientes:

ACTIVOS

Conjunto de las cuentas que representan los recursos (bienes y derechos) de propiedad del ente económico que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios económicos presentes o futuros.

PASIVOS

Conjunto de las cuentas que representan las obligaciones financieras presentes del ente económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de las cuales se reconoce que en el futuro se deberán transferir recursos o proveer servicios a otras organizaciones.

PATRIMONIO

Es el valor residual de los activos del ente económico después de deducir todos sus pasivos.

BALANCE GENERAL



ACTIVOS

Recursos,

Bienes,

Derechos,

que posee la empresa

              PASIVOS

Obligaciones,

Deudas,

De terceros

            PATRIMONIO

Fuentes propias de financiación,

aportes de los dueños, utilidades retenidas

En el Plan Único de Cuentas PUC para comerciantes se describen todas las cuentas, de las cuales detallamos las siguientes:

CUENTAS DEL ACTIVO
Activos Corrientes:

Comprenden el disponible y todas aquellas partidas que se puedan realizar, vender o consumir en un período no mayor de un año.

Disponible

Caja

Bancos

Remesas en tránsito

Cuentas de Ahorro

Fondos

Inversiones

Certificados. Papeles comerciales. Aceptaciones bancarias o financieras. Derechos fiduciarios. Y otras inversiones a corto plazo.

Deudores

Clientes

Cuentas corrientes comerciales.

Cuentas por cobrar a casa matriz y vinculados económicos

Cuentas por cobrar a socios y accionistas.

Anticipos y avances

Ingresos por cobrar

Cuentas por cobrar a trabajadores

Inventarios

Materias primas

Productos en proceso

Productos terminados

Mercancías. Materiales, repuestos y accesorios.

Inventario en tránsito.

Diferidos

Gastos pagados por anticipado

Activos no corrientes:

Son los recursos convertibles en efectivo en un plazo mayor a un año

Inversiones

Acciones. Bonos. Cuotas o partes de interés social. Cédulas. Títulos

fiduciarios y Otras inversiones a largo plazo.

Propiedades, planta y equipo (Activos fijos tangibles)

Terrenos

Edificios

Maquinaria y equipos

Equipos de oficina

Equipos de computación

Flota y equipo de transporte (Vehículos)

(Depreciación acumulada)

(Provisión)

Intangibles

Crédito mercantil

Marcas

Patentes

Concesiones y franquicias

Derechos

Know haw

Licencias

Cargos diferidos (largo plazo)

Costos de explotación por amortizar

Costos de explotación y desarrollo

Gastos preoperativos

Otros Activos
Bienes de arte y cultura. Bibliotecas

Bienes recibidos en pago

Otros

Valorizaciones

De Inversiones

Propiedades, planta y equipo

Otras

CUENTAS DEL PASIVO
Pasivos corrientes.

Comprende todas aquellas obligaciones del ente económico con terceros, las cuales deben cubrirse en un plazo no mayor a un año.

Obligaciones financieras

Proveedores
Cuentas por pagar

Impuestos, gravámenes y tasas

Obligaciones laborales

Pasivos estimados y provisiones

Diferidos ( Ingresos recibidos por anticipado)

Otros pasivos

Pasivos de Largo plazo

Son obligaciones del ente económico cuyo vencimiento es superior a un año.

Obligaciones financieras

Cuentas por pagar

Bonos y papeles comerciales

Obligaciones laborales consolidadas

Otros

CUENTAS DEL PATRIMONIO

Capital Social
Superávit de capital

Prima en colocación de acciones

Donaciones

Crédito mercantil

Reservas

Reservas obligatorias

Reservas estatutarias

Reservas ocasionales

Revalorización del patrimonio

Resultados del ejercicio

Resultados de ejercicios anteriores

Superávit por valorizaciones